Som receptionist är du ofta den första person gästen eller medarbetaren möter. Arbetet inkluderar ofta att välkomna och guida besökare, enklare admin som t.ex. hantering av bokningar av olika slag, inkommande samtal mm. Det kan även inkludera att assistera kring möten, konferenser, luncher etc. Både förberedande, enklare servering samt uppsamling och iordningställande av material och lokal.

Som garderobiär möter du ofta gästen när denna är "på språng" och du är en mycket viktig del av gästens helhetsintryck. Det är ett ansvarsfullt jobb som ställer krav på hög integritet, god organisationsförmåga samt en god förståelse för service och gästbemötande. I perioder kan det vara högt tryck, varför stresstålighet, att vara kommunikativ och en snabb fot är behövligt - utan att för den sakens skull tappa struktur. 

Ett event är ett mer eller mindre ordnat tillfälle där människor och/eller företag/varumärken träffas eller interagerar på något sätt med ett åtminstone från ena parten uttalat syfte. Lite luddigt - men det innebär helt enkelt att uppdragens karaktär kan skilja sig väldigt mycket från varandra.

Oavsett innebär rollen som värdskaps- eller eventpersonal att du på något sätt agerar som kundens förlängda arm för att underlätta något kring eventet eller verksamheten, ofta i direkt möte med gäst relaterat till flöden eller generellt värdskap.

Som eventpersonal kan det t.ex. handla om att medverka vid en samplingsaktivitet i en galleria eller på stan, vara behjälplig kring flöden på en konferens, eller finnas tillgänglig för frågor och säkerställa gott värdskap på företagsfesten eller i ankomstytan på nya kontoret, eller mycket annat.

Ibland kan rollen vara inklusive enklare servering, och ibland är den helt produktionsfokuserad och du hjälper mest till ”bakom kulisserna”. Är arbetet av en helt produktionsfokuserad art, utan större gästbemötande involverat, kallar vi det för roddare.